Projektbeschreibung

Agrar Picture & Media Pool

Aufgabe

Vertrieb, Marketing und interne Kommunikation benötigten weltweit passende Medien unter regional unterschiedlichen Compliance-Vorgaben. Verteilte Server, Laufwerke und Cloud-Ablagen erschwerten den Überblick über Kampagnen und zusammengehörige Inhalte. Suche und manuelle Prüfung von Aktualität, Freigabe, Lizenz und Auflösung kosteten Zeit. Fehlende Versionierung erhöhte das Risiko veralteter oder unzulässig verwendeter Medien.

Umsetzung

Der neu entwickelte Media Pool bündelt den Zugang für BASF-AP-Nutzer:

  • Eine zentrale Suche erschließt bereits gekaufte und selbst erstellte Medien und erleichtert das Teilen.
  • Pinboards sammeln und vergleichen Assets für Teamabstimmungen, Kampagnen und Freigaben.
  • Kategorien, ein Administrationsbereich und die Prüfung neuer Inhalte sichern die Qualität vor Veröffentlichung.
  • Governance, Freigaben und Versionierung unterstützen konsistente, regelkonforme Mediennutzung.

Ergebnis

Der dokumentierte Bestand umfasst mehr als 30.000 Assets und über 5.000 aktive Nutzer. Zentrale Recherche und geregelte Abläufe reduzieren Aufwand; Freigaben und Versionierung verbessern die Qualität.

Rückmeldungen aus dem Projekt

Ein BASF-Projektverantwortlicher beschrieb den zuvor fehlenden Überblick über freigegebenes Bildmaterial und benötigte Auflösungen. In der Nutzerumfrage 2025 wurde besonders hervorgehoben, dass das zugängliche Portal Zeit und Kosten bei der individuellen Bildbeschaffung für interne Präsentationen spart.